Alemania es un país que muchos turistas y visitantes desean visitar. Su cultura e historia atraen a diferentes tipos de personas que vienen aquí por turismo, por estudios o por trabajo. Si es usted de un país de la UE, puede simplemente hacer las maletas e irse a Alemania. Si no es de la UE, tendrá que esperar y solicitar un visado para Alemania.

Puede obtener un visado para Alemania solicitándolo a la embajada alemana de su país. El procedimiento requiere cierto tiempo y varios documentos. Uno de estos documentos es una carta de invitación para un visado a Alemania.

En este artículo aprenderá qué es una carta de invitación, de qué tipo es y qué ejemplos hay.

¿Qué es una carta de invitación para un visado en Alemania?

Para aumentar sus posibilidades de obtener un visado alemán, debe convencer a la embajada de que no tiene intención de permanecer en el país de forma ilegal. Los visados alemanes de corta duración no dan derecho a permanecer en el país más de 90 días.

Por lo tanto, debe proporcionar a la embajada pruebas suficientes para que no le denieguen el visado porque piensen que va a permanecer más de 90 días o que no va a regresar a su país. Para ello, presente el mayor número posible de documentos que demuestren un fuerte vínculo con su país de origen. Esto incluye, por ejemplo, las escrituras de propiedad, los contratos de alquiler de pisos, los contratos de trabajo, etc.

Sin embargo, si viaja a Alemania con un propósito específico, es mejor recurrir a alguien que también se asegure de que no sobrepasa su visado. Aquí es donde entra en juego la carta de invitación.

La carta de invitación la escribe una persona que tiene relación con usted y que vive en Alemania. Demuestra que eres una persona responsable y que no te quedarás en Alemania más tiempo del previsto. También demuestra que tienes una relación con la persona que ha escrito la carta y que es una fuente de información creíble.

La carta de invitación no es necesariamente obligatoria, pero es mejor tenerla. Puede suponer una diferencia para la embajada alemana a la hora de evaluar su solicitud y aumentar sus posibilidades de obtener un visado.

¿Qué tipo de cartas de invitación hay para los visados en Alemania?

No todos los que quieren visitar Alemania tienen las mismas razones. La gente viene a Alemania por diferentes motivos, por lo que hay muchos tipos de cartas de invitación.

Cartas de invitación para el turismo

Alemania es un destino turístico muy popular. Tiene muchas atracciones y eventos que atraen a mucha gente. Si es usted una de las personas que quiere ir a Alemania como turista, una carta de invitación le ayudará a obtener un visado.

La mejor manera de conseguir una carta de invitación es tener un amigo en Alemania que esté dispuesto a escribir una por ti. El amigo podría escribir detalles de cómo os conocéis y dónde queréis visitar.

El amigo debe incluir las fechas de su visita a Alemania. También es una buena idea compartir un itinerario de los lugares de interés que visitaréis juntos.

Carta de invitación a la familia (incluida la visita del cónyuge)

Otra razón para visitar Alemania puede ser que tenga familia allí. En este caso, es imprescindible presentar una carta de invitación. Las embajadas alemanas pueden rechazar su visado de corta duración porque pueden sospechar que quiere establecerse permanentemente con su familia.

Por lo tanto, debe presentar todos los documentos necesarios y la carta de invitación para demostrar que regresará a tiempo. La carta de invitación debe ser escrita por el miembro de la familia que va a visitar. Si tienes varios familiares en Alemania, debería escribir la carta la persona que tenga el mejor trabajo y lleve más tiempo en Alemania.

Su familiar debe indicar el motivo de su visita a Alemania. Debe anotar las fechas de su visita y explicar lo que harán juntos durante su estancia. También deben demostrar que son sus familiares. Esto puede hacerse mediante certificados de nacimiento o de matrimonio.

Si el familiar es su primo o alguien con quien no comparte el mismo apellido, también puede enviar fotos u otros documentos que demuestren su relación.

Carta de invitación a las empresas

Alemania es también un país muy desarrollado con muchas oportunidades de negocio. Esto significa que muchas personas tienen que entrar por razones de negocios. Si se trata de una persona que tiene que ir a Alemania por este motivo, también es conveniente tener una carta de invitación.

Si eres autónomo o trabajas para una empresa en tu país de origen, debes tener una carta de invitación de la empresa que vas a visitar en Alemania. El responsable de la empresa alemana, por ejemplo un gerente o un director, debe invitarle oficialmente a Alemania.

Debe indicar el motivo de su visita. Esto puede deberse a que sus empresas tienen una relación comercial y necesitan discutirla o a que quieren firmar un acuerdo de cooperación futura.

La empresa alemana también debe indicar la duración de su estancia en Alemania y su itinerario para esos días. El itinerario puede incluir reuniones de negocios, visitas a oficinas o fábricas y otras reuniones de negocios o recepciones.

Por último, la empresa alemana debe incluir pruebas de que tienen o tendrán una relación comercial. Esto puede adoptar la forma de contratos o acuerdos, así como de correos electrónicos comerciales intercambiados entre ustedes durante sus conversaciones.

Carta de invitación con fines médicos

Alemania también tiene muchos buenos médicos y hospitales que pueden tratar problemas de salud que muchos otros países no pueden. Si necesita ayuda médica de un médico u hospital alemán, necesita una carta de invitación.

El médico o el hospital al que vaya debe escribir el motivo por el que va a ir allí. Deben decir qué tipo de problema médico tiene y qué pruebas o exámenes le harán durante su estancia.

Por último, también deben indicar las fechas de su visita. La embajada alemana no emitirá un visado si tiene un tratamiento abierto. Su tratamiento debe tener una fecha de inicio y de finalización para poder obtener un visado.

Carta de invitación a los estudiantes

Si quieres estudiar en Alemania o visitar una universidad en la que quieres estudiar, necesitas una carta de invitación de ellos. Un profesor o el director del departamento podría escribir la carta indicando el motivo de su visita o su campo de estudio.

También debe proporcionar las fechas de su visita o estudio y demostrar el vínculo con una carta de admisión o beca.

Carta de invitación para académicos y profesores visitantes

Puede ser un científico que visita un centro de investigación o una universidad. Se le invitará a dar una conferencia, presentar una ponencia o contribuir a la investigación durante un periodo de tiempo determinado. La institución que visita en Alemania debe redactar una carta de invitación para usted.

La carta de invitación debe especificar las fechas de su visita y las razones de su elección. La institución también puede incluir un itinerario que muestre lo que hará durante su estancia en Alemania.

Carta de invitación a la formación y a las prácticas

Si va a Alemania para realizar un curso de formación o unas prácticas específicas, necesitará también una carta de invitación del centro de formación o de la empresa.

La carta debe provenir del entrenador principal o de su supervisor y contener la siguiente información:

• Las fechas de su formación o prácticas;
• Sus tareas durante las prácticas ;
• El tema del curso y los módulos cubiertos ;
• Su carta de admisión al curso ;
• ¿Quién paga el curso?

Carta de invitación para las delegaciones oficiales

Es posible que visite Alemania con carácter oficial, como representante de su gobierno o de otra organización. La organización que le visita debe enviarle una carta de invitación.

En esta carta debe explicar su itinerario y su relación con la organización en Alemania. Puede debatir diversas políticas, participar en talleres o compartir sus experiencias. La organización que invita a su delegación debe indicar las fechas de su visita y cómo se financiarán los actos.

Carta de invitación a ferias y exposiciones

Por último, es posible que le inviten a participar en una feria o exposición. La organización que le invita debe enviarle una carta. La carta debe incluir las fechas de la exposición y el itinerario. También debe estar dirigida específicamente a usted e incluir su nombre completo.

No puede utilizar una carta de invitación que sólo incluya el nombre de la empresa para la que trabaja o de una organización a la que pertenece. La Embajada de Alemania no acepta cartas de invitación que no incluyan su nombre completo.

¿Cómo se escribe una carta de invitación para un visado en Alemania?

Escribir una carta de invitación puede parecer una tarea complicada al principio. Pero es bastante sencillo si se sabe lo que hay que escribir. Puede escribir la carta de invitación y pedir a la persona en Alemania que la firme, o puede escribirla usted mismo.

La carta debe estar escrita en un lenguaje formal, ya que va dirigida a una institución formal, la embajada alemana. El formato de la carta de invitación a Alemania debe contener la siguiente información:

• Nombre de la embajada ;
• Dirección y teléfono de la embajada ;
• Nombre y número de pasaporte del solicitante ;
• País de residencia del solicitante, dirección y número de teléfono;
• Nombre y datos de contacto de la persona que invita al solicitante;
• Fecha y motivo de la visita ;
• Itinerario de la visita ;
• Apéndices que acrediten la relación y el motivo de la visita;
• Observaciones finales ;
• Firma de la persona que invita al solicitante.

Para tener una mejor idea de cómo redactar la carta de invitación, puede consultar los siguientes ejemplos de cartas de invitación para un visado alemán.